Weekdone - OKR + Weekly Planning

Don't Lose Sight of Your Team's Goals

Weekly Planning + Quarterly Objectives

Set structured goals to align activities throughout your organization. Track weekly progress, provide feedback and move everyone in a unified direction. What is the progress of your long term goals? What did your team get done this week? Weekdone answers that. Used from Fortune 500 teams to small startups for greater team insight.

HOW IT WORKS:

1. Set quarterly goals for company, team or person.

2. Each employee enters weekly progress, plans and problems.

3. Weekdone compiles the report and dashboard. You get it via e-mail, on the mobile, tablet and web.

4. Quickly review each employee's week and give valuable feedback

BENEFITS:

- Increase productivity and manage everyone’s time and focus better

- Make better fact-based decisions about your team

- Be data driven, not just gut-feeling based

- Monitor each employee’s contribution

- Proactively apply corrective measures and take actions

- Quickly see when an indicator underperforms

- Identify operational inefficiencies

- Evaluate strategic performance against objectives

- Monitor your own performance

- No more endless searching from your overloaded inbox for people’s reports

OBJECTIVES AND KEY RESULTS

- OKR is the leading best practice team management and goal-setting methodology.

- It's a simple and straightforward management tool for setting and tracking company, team and personal objectives

- It consists of a list of objectives, each tied to 3-5 measurable key results

- Visualize and analyze progress history by pretty charts

WEEKLY PLANNING

- The simplest and most efficient reporting method is the PPP - Progress, Plans, and Problems

- First of all, the past (Progress): What has been achieved already?

- Secondly, the future (Plans): What are you planning to do this week?

- Finally, the present (Problems): What challenges have you encountered with your plans?

INFORMATIVE DASHBOARD

Weekdone dashboard graphs help you understand in seconds what’s the company health score. See who in your team needs more attention and who deserves a pat on the back. Drill down to overdue items, task completion ratio, happiness, problematic issues and task distribution for each person.

READY-MADE AND CUSTOM TEMPLATES

Get started with best practices PPP – progress, plans, problems – reporting template used at many top companies. Choose any other ready-made template, like Weekly Snippets, Results - Objectives - Challenges, Sales Report or Solo Productivity. Add an unlimited number of your own section headings or change the default ones.

MANAGERIAL FEEDBACK

Employee reports are often like a black hole. People want to know their manager is reading their reports and get some weekly feedback. Weekdone allows you to quickly give weekly personal feedback via comments and additional questions to each person.

HAPPINESS RATINGS

Each person gets asked for their happiness and job satisfaction weekly. See the results by person, team and company. Take action whenever you see the happiness drop.

TEAM COMMUNICATION

It’s easy to like and comment on each-other’s items, give feedback or ask additional questions.

LIGHTWEIGHT TASK MANAGER

Not using any todo list app yet? You can use Weekdone as a simple task manager, listing your goals and objectives as plans and moving them to progress. Focus on what’s important and get things done.

OTHER FEATURES:

- Automatically compiled team and company reports

- Quick and easy to fill in form

- Import items and generate reports from Atlassian JIRA and Asana

- Submit progress via e-mail

- #hashtags to group items together as topics or projects

- E-mail reminders to never forget any deadlines

- Privacy settings by teams and observer role

MOBILE, TABLET, E-MAIL AND WEB

- Access dashboards and reports on your iPhone

- Check and fill in reports on your iPad

- Get beautiful e-mail reports once per week

E-mail us at hello@weekdone.com with any questions.

Jangan Kurangkan Matlamat Pasukan Anda

Perancangan Mingguan + Objektif Suku Tahunan

Tetapkan matlamat berstruktur untuk menyelaraskan aktiviti di seluruh organisasi anda. Jejaki kemajuan mingguan, memberi maklum balas dan memindahkan semua orang dalam arah yang bersatu. Apakah kemajuan matlamat jangka panjang anda? Apakah yang dilakukan oleh pasukan anda pada minggu ini? Jawapan Weekdone itu. Digunakan dari Fortune 500 pasukan untuk permulaan kecil untuk wawasan pasukan yang lebih besar.

BAGAIMANA IA BERFUNGSI:

1. Tetapkan sasaran suku tahunan untuk syarikat, pasukan atau orang.

2. Setiap pekerja memasuki kemajuan mingguan, rancangan dan masalah.

3. Weekdone menyusun laporan dan papan pemuka. Anda mendapatkannya melalui e-mel, di telefon bimbit, tablet dan web.

4. Cepat mengkaji setiap minggu pekerja dan memberi maklum balas yang berharga

MANFAAT:

- Meningkatkan produktiviti dan menguruskan masa semua orang dan fokus lebih baik

- Membuat keputusan berasaskan fakta tentang pasukan anda

- Jadilah didorong data, bukan hanya berasaskan perasaan

- Memantau setiap sumbangan pekerja

- Memohon tindakan pembetulan secara proaktif dan mengambil tindakan

- Cepat melihat apabila penunjuk prestasi kurang baik

- Kenal pasti ketidakcekapan operasi

- Menilai prestasi strategik terhadap objektif

- Pantau prestasi anda sendiri

- Tiada lagi carian yang tidak berkesudahan dari peti masuk anda yang dibebankan untuk laporan orang

OBJEKTIF DAN KEPUTUSAN UTAMA

- OKR adalah pengurusan pasukan amalan terbaik dan metodologi penetapan matlamat.

- Ini alat pengurusan yang mudah dan mudah untuk menetapkan dan menjejaki syarikat, pasukan dan objektif peribadi

- Ia terdiri daripada senarai objektif, masing-masing terikat dengan 3-5 keputusan utama yang boleh diukur

- Visualisasikan dan analisis sejarah kemajuan dengan carta cantik

PERANCANGAN MINGGU

- Kaedah pelaporan yang paling mudah dan paling berkesan ialah Kemajuan, Pelan, dan Masalah PPP

- Pertama sekali, masa lalu (Kemajuan): Apa yang telah dicapai?

- Kedua, masa depan (Pelan): Apa yang anda merancang untuk melakukan minggu ini?

- Akhirnya, masa kini (Masalah): Apakah cabaran yang anda hadapi dengan rancangan anda?

DASHBOARD INFORMATIF

Grafik papan pemuka harian membantu anda memahami dalam beberapa saat apakah skor kesihatan syarikat. Lihat siapa yang ada dalam pasukan anda memerlukan lebih banyak perhatian dan siapa yang patut mendapat tepukan di belakang. Menggali barang-barang yang tertunggak, nisbah penyelesaian tugas, kebahagiaan, masalah bermasalah dan pengagihan tugas untuk setiap orang.

RUMAH BUAH-BUAHAN DAN PERKHIDMATAN CUSTOM

Bermula dengan amalan terbaik PPP - kemajuan, pelan, masalah - templat pelaporan yang digunakan di banyak syarikat teratas. Pilih mana-mana templat siap sedia lain, seperti Cetakan Mingguan, Keputusan - Objektif - Cabaran, Laporan Jualan atau Produktiviti Solo. Menambah nombor tanpa had tajuk bahagian anda sendiri atau menukar yang lalai.

MAKLUMBALAN PENGURUSAN

Laporan pekerja sering seperti lubang hitam. Orang ramai ingin tahu pengurus mereka membaca laporan mereka dan mendapat maklum balas mingguan. Weekdone membolehkan anda dengan cepat memberikan maklum balas peribadi mingguan melalui komen dan soalan tambahan kepada setiap orang.

RINGKASAN HAPPINESS

Setiap orang akan meminta kebahagiaan dan kepuasan kerja setiap minggu. Lihat keputusan oleh orang, pasukan dan syarikat. Ambil tindakan apabila anda melihat penurunan kebahagiaan.

KOMUNIKASI TEAM

Sangat mudah untuk suka dan memberi komen mengenai barangan masing-masing, memberi maklum balas atau bertanya soalan tambahan.

LIGHTWEIGHT TASK MANAGER

Tidak menggunakan sebarang apl senarai todo lagi? Anda boleh menggunakan Weekdone sebagai pengurus tugas mudah, menyenaraikan matlamat dan objektif anda sebagai rancangan dan memindahkannya ke kemajuan. Tumpukan pada perkara yang penting dan lakukan sesuatu.

CIRI-CIRI LAIN:

- Laporan pasukan dan syarikat yang disusun secara automatik

- Cepat dan mudah untuk mengisi borang

- Mengimport item dan menghasilkan laporan dari Atlantis JIRA dan Asana

- Hantar kemajuan melalui e-mel

- #hashtags ke item kumpulan bersama-sama sebagai topik atau projek

- Peringatan e-mel untuk tidak melupakan sebarang tarikh akhir

- Tetapan privasi oleh pasukan dan perhatikan pemerhati

MOBILE, TABLET, E-MAIL DAN WEB

- Akses papan pemuka dan laporan pada iPhone anda

- Semak dan isikan laporan pada iPad anda

- Dapatkan laporan e-mel yang cantik sekali seminggu

E-mail kami di hello@weekdone.com dengan sebarang pertanyaan.